INAI publica lineamientos para difusión de avisos de privacidad

Comunicado Oficial. A partir de este martes 19 de enero, entran en vigor los Lineamientos para el uso de hiperenlaces o hipervínculos en una página de Internet del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI),  para dar a conocer avisos de privacidad a través de medidas compensatorias.

Luego de someter a consulta pública un anteproyecto, entre el 3 de septiembre y el 2 de octubre de 2015, el INAI analizó la procedencia de los comentarios recibidos y elaboró el proyecto de Lineamientos, que fue aprobado por el Pleno del Instituto y publicado, su respectivo Acuerdo, en el Diario Oficial de la Federación (DOF), este lunes 18 de enero.

Los Lineamientos tienen por objeto establecer los criterios, condiciones y el procedimiento para que los responsables del tratamiento de datos personales puedan dar a conocer avisos de privacidad a través de la implementación de medidas compensatorias por medio de hiperenlaces o hipervínculos situados en una página de Internet del INAI, de conformidad con lo dispuesto por Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP).

La medida, representa un instrumento eficiente, evita cargas regulatorias excesivas y no justificadas para los ciudadanos, además de que provee de certeza jurídica a los responsables del tratamiento que quieran instrumentar este tipo de medida compensatoria, al conocer cuáles son los requisitos que deben atender para su implementación.

Los Lineamientos, contienen los supuestos y condiciones bajo los cuales el responsable del tratamiento podría dar a conocer los avisos de privacidad a través de las medidas compensatorias por medio de hiperenlaces o hipervínculos situados en una página de Internet del Instituto, observando en todo momento el criterio  de máximo alcance, que se trata del deber de los responsables de elegir el medio y periodo de difusión que resulte más eficiente para dar a conocer el aviso y abarcar al mayor número posible de titulares de datos personales.

En el Acuerdo, se establece que la difusión de avisos de privacidad a través de la implementación de medidas compensatorias por medio de hiperenlaces o hipervínculos situados en una página de Internet del Instituto procederá cuando:

-El responsable cuente con la autorización expresa del Instituto para instrumentar medidas compensatorias, o en caso de actualizarse los supuestos y condiciones para la aplicación de los Criterios Generales, previstos en los artículos Quinto, Sexto y Séptimo de dicho instrumento normativo, el responsable lo acredite ante el Instituto;

-El responsable no cuente con una página de Internet propia;

-Los hiperenlaces o hipervínculos situados en una página de Internet del Instituto sean un medio adecuado para dar a conocer el aviso de privacidad a través de la implementación de medidas compensatorias, y

-El aviso de privacidad que se pretenda publicar cuente con todos los elementos informativos que establece la normatividad aplicable.

Las medidas compensatorias se utilizan de manera excepcional para dar a conocer el aviso de privacidad por medios masivos de comunicación, cuando éste no se puede poner a disposición de cada uno de los titulares de los datos personales de manera personal o directa, ya sea porque existe una imposibilidad material para ello o se requieren esfuerzos desproporcionados.

El proyecto de Lineamientos se divide en cuatro capítulos que contienen las disposiciones Generales; el Procedimiento para los casos en que apliquen los Criterios Generales para la instrumentación de medidas compensatorias; el Procedimiento para los casos en que se requiera la autorización expresa del Instituto para la instrumentación de medidas compensatorias, y el Procedimiento para los casos en que exista una autorización previa del Instituto para la instrumentación de medidas compensatorias.